O desafio dos convites de casamento
Gerenciar convites de casamento à moda antiga (planilha no Google Drive, stories de Instagram, grupo de WhatsApp) é uma fonte enorme de estresse para os noivos.
O problema não é a falta de ferramentas: é a falta de integração. Você manda o convite por WhatsApp, a pessoa responde num story, você anota na planilha (talvez), e três semanas depois não sabe ao certo quem confirmou de verdade e quem só deu um like.
Com um site de casamento profissional, todo esse processo acontece num só lugar: você cadastra os convidados, eles confirmam pela página pública, e você acompanha tudo em tempo real, sem planilha e sem confusão.
Neste guia você vai entender como o sistema de convites do MarryUs funciona, qual modalidade escolher para cada situação e como gerenciar a lista do início ao fim.
Os dois tipos de convite digital
O MarryUs oferece dois modos de confirmação de presença, e você pode usar os dois ao mesmo tempo.
Convite específico: controle total
No convite específico, os noivos pré-cadastram cada convidado (ou grupo familiar) com nome e número de vagas definidos. O sistema gera automaticamente um código único de 8 caracteres para cada convite.
Como funciona para o convidado:
- Acessa a página do casamento
- Digita o próprio nome (busca automática com tolerância a erros) ou o código do convite
- Vê o convite com o nome e o número de vagas
- Confirma presença com quantos adultos e crianças vão aparecer
O que os noivos ganham:
- Controle exato do número de confirmados
- Rastreamento individual: quem abriu, quando abriu, quantas vezes
- Bloqueio automático: ninguém confirma mais pessoas do que o convite permite
- Base segmentada para disparos de WhatsApp com link individual
O convite específico é o padrão para casamentos formais com controle de capacidade. Veja o guia completo de convites específicos.
Convite aberto (RSVP aberto): facilidade máxima
No convite aberto, qualquer pessoa com o link do site pode confirmar presença sem estar pré-cadastrada. O botão "Confirmar minha presença" fica visível na página e o convidado preenche o próprio nome, número de pessoas e informações complementares.
Como funciona para o convidado:
- Acessa a página do casamento
- Clica em "Confirmar minha presença"
- Preenche nome, número de adultos/crianças, restrições alimentares
- Está confirmado, sem nenhuma busca prévia
O que os noivos ganham:
- Zero fricção para o convidado
- Confirmações chegando sem precisar cadastrar ninguém antes
- Útil para eventos informais ou quando a lista ainda não está fechada
O convite aberto é ideal para eventos sem limite rígido de capacidade ou para complementar a lista específica. Veja o guia completo de RSVP aberto.
Qual modalidade escolher
Essa tabela resume as diferenças e ajuda a decidir:
| Critério | Convite Específico | RSVP Aberto |
|---|---|---|
| Controle de capacidade | Rígido | Flexível |
| Pré-cadastro necessário | Sim | Não |
| Código único por convidado | Sim | Não |
| Rastreamento de abertura | Sim | Não |
| Integração com disparo WhatsApp | Link individual | Link geral |
| Risco de "colchão cheio" | Não | Sim |
| Facilidade para o convidado | Alta | Máxima |
| Dados nominais dos acompanhantes | Pelo casal | Pelo convidado |
Regra geral:
- Casamento formal com buffet e limite de vagas → convite específico
- Evento informal, chá, festa menor sem limite → RSVP aberto
- Casamento com lista base + flexibilidade → os dois ao mesmo tempo
O código do convite: como usar
Cada convite específico tem um código de 8 caracteres gerado automaticamente (exemplo: MX7K2ABN). Esse código serve para:
Convites físicos com QR code
Imprima o código (ou um QR code que aponte para a página com o código preenchido) no convite físico. O convidado escaneia, chega na página e confirma sem digitar nada.
Disparo de WhatsApp com link rastreado
A variável {{link_convite}} no módulo de disparos gera um link único para cada convidado que inclui o código do convite. O convidado clica no link do WhatsApp e o convite já está aberto, pronto para confirmar.
Oi {{nome}}! 💍
Seu convite para o casamento de {{noivos}} está aqui:
👉 {{link_convite}}
Confirme sua presença com um clique.
{{noivos}}Fallback para quem não encontra o nome
Mesmo para quem acessa sem o link do WhatsApp, o modo "Tenho um código" está sempre disponível na seção de convite. Se a pessoa não está encontrando o próprio nome na busca, ela pode digitar o código e localizar o convite sem erro.
Como funciona a busca por nome
Quando o convidado digita o nome, o sistema busca automaticamente enquanto ele digita. A busca tem inteligência de correspondência:
- Busca por prefixo: "Mari" já retorna "Maria Silva", "Mario Santos"
- Busca por substring: "Silva" retorna qualquer nome com "Silva" no meio
- Tolerância a erros: "Joao" encontra "João" (sem acento), "Siva" encontra "Silva" (1 erro)
- Busca por palavras: "Ana Lima" encontra "Ana Paula Lima" mesmo que não seja prefixo exato
O sistema retorna até 8 resultados. Se aparecerem nomes parecidos, o convidado abre cada resultado para verificar o detalhe (número de adultos do convite, nome completo) antes de confirmar.
Rastreando quem abriu o convite
O indicador de abertura é uma das funcionalidades mais úteis do painel de convidados. Para cada convite específico você vê:
- Nunca abriu (cinza): o convidado não visitou a página ainda
- Abriu Nx (verde, com contador): o convidado visitou N vezes
- Tooltip com data e hora da última abertura
Como usar esse dado estrategicamente
Cenário 1: abriu mas não confirmou
Esse é o grupo mais promissor. O convidado demonstrou interesse (abriu o convite), mas não finalizou. Um lembrete pessoal como uma mensagem de WhatsApp direta (não um disparo em massa) tem altíssima conversão.
Cenário 2: nunca abriu
Aqui você tem duas possibilidades: o convidado não recebeu o convite, ou recebeu e ignorou. Tente reenviar por outro canal (WhatsApp pessoal, ligação) antes de assumir que não vai.
Cenário 3: abriu muitas vezes e não confirmou
Pode ser indecisão real, pode ser que a pessoa está tentando e tendo dificuldade. Vale uma mensagem proativa: "Oi, vi que você acessou o convite, tem alguma dificuldade para confirmar?"
Configurações de RSVP no painel
Na aba de convidados, a seção Configurações de confirmação tem duas opções:
Mostrar busca de convite na página do casamento
Controla se a seção de convite aparece ou não na página pública. Você pode desativar depois que o prazo de confirmação passar para que ninguém tente confirmar depois da data limite.
Permitir confirmação sem convite
Liga ou desliga o modo RSVP aberto. Com essa opção ativa, o botão "Confirmar minha presença" aparece na página pública.
Os dois podem estar ativos ao mesmo tempo, dando ao visitante a opção de buscar o convite específico ou usar o formulário aberto.
O fluxo ideal de gestão de convites
Este é o fluxo que funciona para a maioria dos casamentos formais:
6–8 semanas antes
- Monte a lista completa no MarryUs com todos os convidados
- Revise os nomes: certifique-se de que estão como o convidado se reconhece
- Organize por grupo familiar para facilitar o controle interno
- Faça o disparo de WhatsApp com o link individual de cada convidado
4 semanas antes
- Filtre os Pendentes que ainda não confirmaram
- Verifique o indicador de abertura para separar "nunca abriu" de "abriu mas não confirmou"
- Faça um segundo disparo segmentado para os Pendentes
- Contate pessoalmente quem nunca abriu
2–3 semanas antes
- Cobre os últimos Pendentes por telefone ou WhatsApp pessoal
- Feche o número de confirmados para o buffet e fornecedores
- Desative o RSVP (ou apenas o RSVP aberto) se quiser evitar confirmações de última hora
Dia do casamento
- Exporte o PDF da lista para o controle na entrada
- Compartilhe com o cerimonial a lista de confirmados
Erros comuns na gestão de convites
Esperar o convidado confirmar por conta própria
Muita gente abre o convite, vê, e fica para "confirmar depois". Esse depois nunca vem. Não basta mandar o link uma vez: planeje pelo menos 2 lembretes.
Cadastrar nomes errados ou muito formais
"Antônio Carlos da Silva Pereira" pode não ser como seu tio se apresenta. Se o convidado não encontra o próprio nome, a experiência quebra. Cadastre como a pessoa se conhece e vai digitar.
Ignorar o indicador de abertura
Os noivos que usam esse dado estrategicamente conseguem fechar a lista com mais antecedência. Os que ignoram ficam esperando confirmações até a véspera.
Usar RSVP aberto sem limite de prazo
Sem data limite comunicada, as confirmações chegam até a semana do casamento. Defina e comunique um prazo claro como "confirme até 15 de outubro" no próprio site e nas mensagens enviadas.
Não exportar a lista antes do casamento
O PDF da lista de convidados é o seu plano B para o dia. Se o sistema travar, se o celular não tiver internet, você tem a lista impressa. Faça isso com pelo menos 3 dias de antecedência.
Resumo: convite específico vs. aberto
Use convite específico quando:
- Você tem um número fixo de vagas
- Precisa do controle nominal para buffet e fornecedores
- Quer rastrear individualmente quem abriu e quando
- Vai usar o módulo de disparos do WhatsApp com link individual
Use RSVP aberto quando:
- O evento não tem limite rígido de capacidade
- Você prefere zero fricção para o convidado
- A lista ainda está sendo montada
- Quer facilitar para convidados de última hora
Use os dois ao mesmo tempo quando:
- Tem uma lista base de convidados formais + pessoas que podem aparecer
- Quer oferecer as duas opções sem forçar ninguém a seguir um único caminho
Leitura complementar
Para ir mais fundo em cada modalidade:
- Guia completo: convite específico de casamento: como cadastrar, o código único, busca por nome, rastreamento e PDF
- Guia completo: RSVP aberto no casamento: quando usar, como ativar, boas práticas e cuidados
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